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Recepcionista/Office Assistant

  • Profesionales y Técnicos
  • Full time
  • 3 semanas -
  • Madrid

Información del trabajo

Descripción del trabajo

Excelente oportunidad profesional como Recepcionista/Office Assistant para la sede de una reconocida compañía del sector Real Estate
Sobre la posición:
Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será compaginar la atención al cliente con el soporte administrativo a los diferentes departamentos ubicados en las oficinas.
Funciones principales:
Atención telefónica y presencial.
Gestión de viajes (Hoteles, vuelos, coches de alquiler)
Gestión de reserva de salas y reuniones.
Control de gastos.
Organización y gestión de actividades y operaciones diversas de la oficina.
Preparación de videoconferencias.
Mensajería y correspondencia.
Recepción y envío de facturas.
Elaboración de reportes.
Traducción de informes, documentos, comunicados.
Soporte e integración con otros departamentos. (por ej, Tesorería, Dpto. Comercial).
Gestión de material, impresoras y temas de oficina.
Comunicación interna (mensaje de bienvenida de nuevos empleados, avisos, etc)
Requisitos:
Formación en Administración o secretariado. Experiencia demostrable de al menos tres años en una posición similar. Necesario nivel de alto de Inglés C1/C2. Se ofrece incorporación inmediata y contratación indefinida en jornada completa.

Excelente oportunidad profesional como Recepcionista/Office Assistant para la sede de una reconocida compañía del sector Real Estate

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